Phương pháp hạch toán kế toán của ERP với gì dị biệt với kế toán truyền thống?

0
16

Kế toán trong ERP giúp đơn vị kiểm soát chặt chẽ những số liệu kế toán, trong khoảng ấy quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vậy bí quyết hạch toán kế toán trong phần mềm ERP  gì khác biệt so  kế toán truyền thống?

Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?

ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho công tymang tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Tìm hiểu là một giải pháp hệ thống ứng dụng đa phân hệ để nhằm mục đích tạo điều kiện cho các doanh nghiệpđơn vị và đơn vị  thể quản trị nguồn lực cũng như điều hành bộ máy phải chăng hơn. bình thường1 biện pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm đa dạng module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu tiêu dùng của người tiêu dùng1 số ví dụ về các module đa dạng nhất đó là bộ phận kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính tiền lương, hệ thống bán hàng, quản lí tậu và bán,…

Nằm trong 1 hệ thống như vậy, phần mềm giải pháp ERP được coi là một trong những phòng ban then chốt, đóng vai trò là nguồn nguồn vốn thiết thực để duy trì sự lớn mạnh của công tyvới can dự 1 cách thức mật thiết tới phần đông những module khác. Chính vì thế mà module kế toán được coi là nhóm cốt cán trong biện pháp ERP.

cách thức hạch toán kế toán trong ERP khác biệt ra sao so sở hữu kế toán truyền thống?

Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:

Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán chẳng hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của giai đoạn xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình phân phối kinh doanh đều được ghi nhận bằng thương lượng trên hệ thống.

Định khoản kế toán luôn diễn ra sau công đoạn thực hành giao dịch. Để điều hành trạng thái – tiến trình công tácbộ phận kế toán sở hữu thể tiêu dùng các tình trạng chứng từ và mã nghiệp vụ để thực hiệnđồng thời các thông báo khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để giúp đỡ các bạn.

Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm kế toán khái niệm các tài khoản kết liên trong từng cặp bút toán ứng sở hữu mỗi dòng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và những luật lệ hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này thống nhất sở hữu nhau.

Thiết lập account trung gian:

tổ chức Việt nên dùng các account trong danh mục trương mục mà công ty coi như thường thuộc hệ thống account hạch toán chính thức của mình và xem đó là các account trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của tổ chức ko phát sinh thêm phổ quát so mang bí quyết hạch toán cũ.

như vậy, việc nảy sinh thương lượng ở các account trung gian không làm tác động tới Thống kê tài chính của công ty và những tổ chức mang thể dựa vào số dư của những account này để rà soát xem đã thực hành đa số quy trình tác nghiệp.

Hạch toán tự động

Ngoài ứng dụng kế toán tổng hợp với những chứng từ kế toán tổng hợp để thực hiện các bút toán một cách thức trực tiếp như những phần mềm kế toán thường ngàyphần đông các ứng dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán các bút toán nghiệp vụ kinh tế nảy sinh tự động.

Cần lưu ý một điểm dị biệt rất to giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra 1 cách tự động và được kiểm soát phổ biến tầng duyệt y quá trình chuẩn ybởi thế sẽ hạn chế tối đa sơ sót về định khoản.

Bút toán đảo

Phần mềm ERP ko cho phép quý khách xóa các bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý nghĩa là một hệ thống phản ánh trung thực các hoạt dộng kinh tế phát sinh trong tổ chức kinh tế. Vậy nên để giải quyếtquý khách cần thực hiện bút toán đảo.

Chính vì đặc điểm này, các kế toán viên mang thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do các phần mềm ERP cung cấp luôn mang độ tin cậy cao.

Tác nghiệp hoàn chỉnh

Hệ thống được mẫu mã để điều hành theo quy trìnhgiả dụ người mua cắt rời 1 trong những thời kỳ của quy trình nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ vướng mắc.

ngoài ra, trong trường hợp đề nghị cắt rời quá trình của 1 số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng kết liên cũng như đặt ra luật lệ thực hành bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.

Cấu trúc hệ thống account và danh mục linh hoạt

Ngoài hệ thống account mà Bộ vốn đầu tư Việt Nam ban hành, kế toán viên với thể xây dựng 1 hệ thống tài khoản mang phổ quát chiều thông tin trên cơ sở tuân theo luật đã  bằng bí quyết chia nhỏ những bậc trương mục.

Mặt khác, kế toán viên  thể bổ sung những danh mục khác nhau để thương lượng của đơn vị sở hữu phổ quát trường thông báo để phân tách đa chiều. mang thể đề cập tính linh động của hệ thống account và các danh mục mang thể đáp ứng được mọi đề nghị phân tích và quản lý tài chính của 1 doanh nghiệp ở mọi quy mô.

hợp nhất Báo cáo trong khoảng các tổ chức thành viên

Cơ chế dữ liệu tập kết của phần nhiều phần mềm ERP cho phép thống nhất số liệu của đơn vị với phổ biến chi nhánh thuận lợi.

Việc độc nhất vô nhị phải làm là truy tìm dữ liệu đã mang sẵn bằng các dụng cụ mà hệ thống sản xuất. Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh hoạt, việc thêm 1 tổ chức thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống hơi thuần tuý.

phản ánh kịp thời và chân thực hoạt động kinh doanh

Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán song song mang thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn phản ánh kịp thời và chân thực những hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối kinh doanh thông qua những số liệu mà hệ thống phản ảnh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự

Việc Đánh giá về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp công ty hiểu được rõ bản chất cùng sự khác biệt của ứng dụng kế toán trong phần mềm ERP sở hữu phần mềm kế toán truyền thống để sắm ra chọn lọc phù thống nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.