Tất cả bí quyết giúp phần mềm ERP ứng dụng có kết quả tốt hơn

0
17

Do sự phức tạp của mình, ERP thường không được khai thác tối đa các tính năng và lợi ích để tạo ra cho doanh nghiệp. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp công ty đào sâu hơn trị giá mà hệ thống ERP mang đến.

Hiểu hệ thống ERP được vun đắp cho mục đích gì và vì sao

ERP ko thuần tuý chỉ về công nghệmặc dầu những tổ chức và những dịch vụ mang xu thế coi ấy là một hệ thống phần mềm.

Ông Robert Stahl, chuyên gia bản vấn phát triển chuỗi cung ứng và là đồng tác giả của cuốn “Cẩm nang lập mưu hoạch buôn bán và hoạt động” đã giảng giải rằng ban sơhệ thống ERP được phát triển như 1 hội tụ những chính sách và luật lệ thực hành nhằm đảm bảo hiệu quả khi làm việc sở hữu chuỗi phân phối. Qua phổ quát năm, ý nghĩa của nó dần chuyển sang lĩnh vực phần mềm.

Ông nói “Ngày nay, ko còn quá nhiều người sử dụng cụm trong khoảng hoạch định nguồn lực tổ chức với ý nghĩa nào khác ko kể sản phẩm phần mềm”.

Ông bổ sung, các sản phẩm này thường ko được ngoại hình để khắc phục vấn đề về lập mưu hoạch bán hàng và hoạt động.

Theo ông Joel Schneider – Giám đốc đơn vị giải đáp kỹ thuật Liberty thì thường nhậthệ thống ERP được mẫu mã để xử lý những vấn đề bao gồm kiểm soát tồn kho, điều hành nguyên nguyên liệutìm hàng, chuỗi sản xuất, lên kế hoạch phân phốinguồn vốn kế toán.

Việc hiểu rõ ERP được xây dựng để làm cho gì là cần thiết cho đơn vị nhằm xác định 1 cách thức rõ ràng tại sao doanh nghiệp lại sử dụng phần mềm này. Lí cho nên nên căn cứ vào việc trả lời những nghi vấn buôn bán của tổ chức.

Dành thời gian để tối ưu hóa hệ thống ERP thông qua tái cấu trúc quy trình

Ông Schneider nhấn mạnh “Hệ thống ERP không thể tự nó giải quyết vấn đề được, bạn phải tiến hành cải thiện cộng với quy trình buôn bán.”

nếu doanh nghiệp thực thụ muốn chuyển đổi sang hướng dùng phần mềm ERP tích cực hơn, họ phải thiết lập thời gian thay đổi hiệu quả và sắp đặt hợp lý các thứ tự mà hệ thống ERP tương trợ.

Đừng trông chờ nhà cung cấp sẽ hỗ trợ bạn một bí quyết chuyên sâu hay tái cấu trúc các trật tự cần yếunhà sản xuất bán sản phẩm, theo dõi việc thực hiện và việc này sẽ diễn ra mau lẹ hơn ví như rút ngắn được thời gian của vào việc đổi thay các trật tự.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

Theo ông Schneider, thường thì dịch vụ sẽ phỏng vấn viên chức toàn tổ chức để xác định những đề nghị trong công việc và sử dụng chúng để hiệu chỉnh biện phápbên cạnh đó việc phỏng vấn cá nhân không cung ứng được bức tranh toàn diện về phương pháp xử lý khi 1 phòng ban nào ấy được chuyển sang xử lý ở 1 phòng ban khác.

Ông giải thích: “Điều đơn vị cần làm là tụ hội đông đảo nhân viên đơn vị vào phòng họp cùng một khinói cả dịch vụ biện pháp ERP. Trong dài hạn, nó sẽ tạo điều kiện cho hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn.”

Ông kể thêm: “Nói chính xác thì công ty sẽ tốn thời kì và tiền bạc để tái cấu trúc thứ tự nhưng ích lợi mang được thì tuyệt nhiên xứng đáng.”

tăng trưởng và duy trì chiến lược cải tiến liên tiếp hệ thống ERP

Phần mềm ERP không thuần tuý là cài đặt rồi quên đi. Điều chỉnh phần mềm và thứ tự đóng vai trò quan trọng trong suốt thời gian sau ấy.

công ty của bạn sẽ tối đa giá trị sở hữu từ ERP  1 kế hoạch cải thiện liên tiếp, bao gồm một bản ngân sách hàng năm và Tìm hiểu định kỳ. Việc xây dựng kế hoạch dựa trên hạ tầng hiểu biết về thứ tự Nhận định đơn vị được mô tả trước đấy.

Hãy tập trung vào những trật tự  khả năng lặp lại và những công cụsử dụng những kinh nghiệm rẻ nhất từ nhân viên.

tập huấn viên chức dùng hệ thống ERP

Theo các viên chức, sự thích hợp của hệ thống ERP sở hữu nhu cầu người dùng duyệt y huấn luyện là chìa khóa cho việc tối đa giá trị mang được từ phần mềm.

Kế hoạch và ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm tập huấn tôn tạo và mang mục tiêu được xác định thông qua Phân tích cách thức mọi người tiêu dùng hệ thống.

Hệ thống này làm cho việc rẻ nhất nếu như bạn dùng những cách thức và kênh đào tạo đa dạng cộng sở hữu tập hợp vào học tập chuẩn y thực hiệnhài hòa đa dạng khía cạnhko chỉ là “làm thế nào” mà còn là “tại sao”.

sử dụng bảng thông tin (dashboard) và Báo cáo tùy chỉnh để tối đa hóa giá trị cho người dùng hệ thống ERP

Phần mềm ERP hiện đại sở hữu thể và nên được chỉnh sửa cho người tiêu dùng tại những phần tính năng khác nhau. những thành viên thuộc phòng ban kế toán cần những công cụ khác so sở hữu các cán bộ tìm hàng. Họ với thể tiêu dùng cộng một hệ thống nhưng mang các giao diện độc lập.

khi các giao diện được điều chỉnh cho mỗi người tiêu dùng ERP để cung ứng cho họ những thông báo quan trọng nhất trên 1 màn hình chính (dashboard), các dữ liệu chính xác được chuyển tới đúng người.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.