Phần mềm HRM: Tính năng buộc phải là gì?

0
38

Phần mềm điều hành nhân sự được cho là một trong những mẫu hệ thống phổ quát nhất được ứng dụng bởi những doanh nghiệp tiên tiếntất cả các tổ chức đã với sẵn phần mềm nhân sự, nhưng mang phải phần đông những công ty đang tiêu dùng nó 1 cách triệt để? giả dụ công ty của bạn đang hoặc sẽ khai triển phần mềm HRM, hãy theo dõi danh sách rà soát đề xuất hệ thống nhân sự toàn diện này để dùng phần mềm với hiệu quả cao nhất.

  1. điều hành thông báo nhân sự

những phần mềm HRM cần lưu trữ gần như hồ sơ viên chức. Điều này giữ cho phần đông thông tin nhân viên được kết liên mang thủ tục chính, thuận tiện theo dõi và Con sốnhững hệ thống phần mềm HRM với thể phân phối một cổng thông tin tự dùng cho của viên chức, cho phép họ đăng nhập và xem thông tin quan yếu cũng như cơ sở vật chất kiến ​​thức về các tài liệu thông báo. Ta mang danh sách trước nhấtphần mềm HRM cần có:

  • thủ tục nhân viên và hạ tầng dữ liệu
  • Lịch sử công việc
  • Lịch sử lương lậu
  • Lịch sử kỷ luật
  • Gói bảo hiểm
  • Chi tiết về nhà băng và thuế
  • thời kì nghỉ được tiêu dùng và tích lũy

2. Tuyển dụng

1 phần mềm HRM toàn diện sẽ tương trợ đầy đủ những nghĩa vụ về nguồn nhân lực trong suốt vòng đời của viên chứckhởi đầu sở hữu việc tuyển dụng. Phần mềm điều hành nhân sự hoàn toàn với thể hợp lý hóa quy trình tuyển dụng  những tính năng hệ thống nhân sự tự động, như sau:

  • Đặt ra đề nghị công tác
  • Tạo bản miêu tả công việc
  • Đăng bảng công tác
  • Tuyển dụng phường hội
  • Phân tích ứng cử viên
  • Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)
  • Thí sinh sàng lọc trước
  • Tự động trả lời
  • Gia hạn công việc
  • rà soát lý lịch
  • Quản trị trang web việc làm cho của tổ chức

>>> Xem thêm: phần mềm erp

3. quản lý nhân tài

Phần mềm HRM,  các tính năng điều hành thiên tài mạnh mẽ, tiếp diễn Phân tích nhân viên sau lúc họ trở thành viên chức chính thức.Kết quả Tìm hiểu thường được trả về tự động hoặc bộ phận nhân sự với thể dựa trên các phân tách do phần mềm sản xuất. Tùy thuộc vào hệ thống, phản hồi hiệu suất của viên chức  thể được hiển thị cho đội ngũ lao động chuẩn y bảng điều khiển hoặc một số loại giao diện khác, không hề thông báo thủ công tuần tự đến từng người. các gì phần mềm HRM điều hành ở đây bao gồm:

  • Hiệu suất của viên chức
  • rà soát hành vi
  • kiểm tra năng lực
  • các chỉ số hiệu suất chính (KPI)
  • Nhận xét và phản hồi

4. điều hành ích lợi

Phần mềm HRM tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc và thông tin cho ích lợingoài ra, cho phép nhân viên đăng ký nhận trợ cấp phê duyệt phần mềm HRM sẽ hạn chế lỗi thông tin và công tác không phù hợpnhững ích lợi bao gồm:

  • Sức khỏe
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nhân thọ
  • Kế hoạch nghỉ hưu
  • bồi thường du hý
  • Trả thời gian nghỉ (PTO)

5. điều hành tài chính

quản lý việc trả tiền đội ngũ cần lao là một trong những nhiệm vụ không thể thiếu của bộ phận nhân sự. thông qua việc dùng phần mềm HRMtổ chức mang thể hợp lý hóa chức năng nhân sự cần phải có này và đảm bảo đầy đủ viên chức đều được bồi hoàn hợp lý. các nhân tố nguồn vốn mà phần mềm điều hành là:

  • tiền lương
  • đền bù
  • Phần thưởng
  • điều hành tiền lương

6. điều hành thời gian và tham dự

những phần mềm HRM sở hữu thể lên lịch cho nhân viên trên khắp các bộ phận, địa điểm và Công trình, bao gồm:

  • Đồng hồ vào / ra
  • Con số thời gian
  • Theo dõi thời kì
  • thanh toán Công trình
  • Theo dõi ngoài giờ
  • lập mưu hoạch đội ngũ lao động
  • Trả thời kì nghỉ (PTO)
  • điều hành vắng mặt
  • Sinh trắc học
  • Lịch ngày lễ

>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý khách hàng

7. vững mạnh chuyên môn

Hệ thống điều hành học tập (LMS) sở hữu trong nền móng phần mềm HRM sở hữu thể được tải sẵn những tài nguyên giáo dục và cho phép chuyên chở những tài liệu tùy chỉnh của riêng họ lên phần mềm. 1 số biện pháp HRM cũng sở hữu thể kết nối sở hữu những hệ thống bên ngoài để giúp phân phối nội dung khóa học cho viên chức của bạn. tương tự, ở đây phần mềm HRM với thể quản trị:

  • lịch trình, nội dung khóa học cho
  • quản lý chứng chỉ chuyên môn
  • kiểm tra và tập huấn tùy biến
  • Tài liệu học tập đa phương tiện
  • Tiêu chuẩn hóa nội dung
  • quản lý hiệu quả khóa học

8. Kế toán

các tính năng kế toán trong phần mềm HRM giúp thúc đẩy lập mưu hoạch tài chính và điều hành hóa đơn. Việc này khiến cho đơn giản hóa việc cung ứng ngân sách và phân tách kịch bản giả định cho các ăn xài dựa trên nguồn nhân công. Nhìn chung, phần mềm HRM sở hữu thể

  • Quản trị ngân sách
  • dự báo ăn xài
  • Tự động hóa AP / AR

9. Đặc tính khoa học

Ngoài các đề nghị về chức năng, bắt buộc quan trọng không kém của phần mềm HRM là tự Đánh giá các tính năng kỹ thuật. Điều này mang thể bao gồm những góc cạnh liên quan đến khoa học tiêu chuẩn như tùy chọn triển khai và chức năng di động hoặc những tùy chọn quản lý tiếp diễn như bảo mật, quản trị và hỗ trợ khách hàng. Điều cần thiết là coi xét những phương pháp công nghệ và cơ sở vật chất hạ tầng hiện sở hữu của tổ chức khi Tìm hiểu danh mục tính năng này:

  • điều hành mức độ tuân thủ
  • mang thể hiển thị trên di động
  • thích ứng mang môi trường triển khai
  • Bảo mật cao
  • hỗ trợ quý khách
  • Bảo trì

Kết luận

Một phần mềm HRM tiêu chuẩn luôn cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp – nhu cầu lưu trữ thông tin nhân viên ở nơi dễ tiếp cận, quản lý thời gian, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và xử lý tài chính và thông tin lợi ích là tất cả các chức năng thiết yếu trong các ngành và quy mô công ty. Ngoài những khả năng cơ bản đó, nhiều doanh nghiệp còn yêu cầu hệ thống học tập tiên tiến, phân tích hiệu suất và tính năng kế toán.

Để có giải pháp quản lý nhân sự tùy theo từng yêu cầu và điều kiện tài chính của doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay đến ITG – ERP Solution qua đường dây nóng: 0986.196.838 ngay hôm nay.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.