Một phần khác biệt của giải pháp ERP và kế toán truyền thống

0
17

Đánh giá các dị biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống mang điểm đặc sắc và luôn thể ích như thế nào?

1 trong những trắc trở to nhất khi ứng dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa bí quyết hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và các bí quyết đơn vị hạch toán KT truyền thống của các đơn vị (DN). Đây là vấn đề chung đối  tất cả những DN VN khi dùng những giải pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống

• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán

Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT ko phải là điểm bắt đầu mà là kết quả của quá trình xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong trật tự cung ứng kinh doanh đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. cộng mang trật tự nghiệp vụ được chia thành đa dạng công đoạn khác nhau, những nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ biến cặp bút toán khác nhau. thí dụ, trong thứ tự tìm hàng, sở hữu bút toán nhận hàng tương ứng mang việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng  việc bằng lòng chứng từ tìm hàng; bút toán thanh toán tương ứng mang việc ưng ý thanh toán…

Để quản lý những cặp bút toán liên quan trong cùng 1 nghiệp vụ, hệ thống ERP định nghĩa các account liên kết trong từng cặp bút toán và những lề luật hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này thống nhất với nhau.

• Thiết lập tài khoản trung gian

dù rằng đây là 1 điểm dị biệt so mang KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự di chuyển của tài sản và nguồn vốn trong những nghiệp vụ trên vẫn ko  gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không phát sinh thêm phổ biến so với bí quyết hạch toán cũ, DN VN với thể dùng các account không thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem đấy là các tài khoản trung gian. như vậy, việc nảy sinh giao dịch ở các account trung gian ko khiến tác động đến các Báo cáo tài chính của DN và những DN sở hữu thể dựa vào số dư của các trương mục này để kiểm tra thứ tự tác nghiệp đã được thực hiện đông đảo chưa.

• Hạch toán tự động

Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện các bút toán một cách trực tiếp như các PM KT thường nhậtsố đông những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lệ luật hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. bởi thếkhông thể thực hiện việc tách số dư của các tài khoản theo từng account đối ứng.

Đây là một vấn đề khá quan yếu đối với rất nhiều các người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. ngoài ra, cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất lớn giữa ERP và những PM KT là bút toán được sinh ra 1 cách tự động và được kiểm soát rộng rãi tầng phê chuẩn thời kỳ duyệt yvì thế những sơ sót về định khoản hầu như thường xảy ra.

• Bút toán đảo

mang ý tức thị một hệ thống đề đạt trung thực nhất những hoạt động kinh tế phát sinh trong 1 tổ chức kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép quý khách xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. rất nhiều những gì mà người dùng mang thể làm cho là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người sử dụng  thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. ngoài ra, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do những hệ thống ERP phân phối luôn với độ tin cậy cao đối mang những cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài DN.

các ưu việt của hệ thống ERP so sở hữu kế toán truyền thống

• Tác nghiệp hoàn chỉnh

Vì hệ thống được ngoài mặt để điều hành theo 1 quy trìnhgiả dụ bạn cắt đứt một trong những quá trình của một quy trình nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

ngoài ra, trong trường hợp bắt buộc cắt rời 1 số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra những lề luật thực hành bên ngoài, buộc người dùng phải tuân thủ theo.

• Cấu trúc hệ thống account linh hoạt

Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ vốn đầu tư VN ban hành, bạn  thể xây dựng 1 hệ thống account với nhiều chiều thông báo thể đề cập tính linh hoạt của hệ thống tài khoản với thể giải quyết được mọi đề nghị phân tách và quản lý vốn đầu tư của 1 DN, với mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và tầm giá theo từng phòng ban sẽ thực hành thuần tuý bằng phương pháp thêm thông tin về bộ phận vào hệ thống tài khoản. Cuối kỳ, bạn chỉ cần dùng các Báo cáo về số dư account để xem hầu hết các số liệu KT phát sinh ở một phòng ban bất kỳ.

• hợp nhất Báo cáo từ những tổ chức thành viên

Cơ chế dữ liệu tập hợp của gần như ERP cho phép thống nhất số liệu của những DN với phổ quát chi nhánh dễ dàng và thuận tiện. Việc duy nhất mà họ phải làm là truy hỏi dữ liệu đã với sẵn bằng những dụng cụ mà hệ thống cung cấp.

Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP cởi mở, việc thêm một tổ chức thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hiện đơn thuần.

• Bức tranh trung thực

Chính vì đặc điểm hạch toán KT cùng lúc  thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản ảnh kịp thời và chân thực những hoạt động phân phối kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung cấp kinh doanh chuẩn y những số liệu mà hệ thống phản chiếu.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.