Khiến cho thế nào để triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP thành công nhất?

0
28

Phần mềm quản trị công ty ERP là 1 trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp đứng đầu về hiệu quả của thế giới. Vậy quy trình khai triển phần mềm này như thế nào, làm cho thế nào để khai triển thành công và khác biệt của nó so mang các phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cùng Nhận định.

quy trình triển khai áp dụng phần mềm quản trị đơn vị ERP

Theo tác kém chất lượng Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác giả Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì quy trình khai triển vận dụng phần mềm quản lý ERP phải duyệt 6 bước sau:

-Đánh giá những trật tự quản lý phân phối kinh doanh (lần 1): bao gồm trạng thái cung ứng buôn báncác vấn đề gặp khó khăn, cản trở, cơ hộibuộc phải, thách thức. Sau lúc Tìm hiểu, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho các cán bộ chủ chốt: những người tham gia tập huấn gồm: giám đốc đơn vịcác phó giám đốc, các trưởng, phó những bộ phận. Nội dung huấn luyện gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, công đoạn chuẩn bị để triển khai ERP, lợi ích

-Tổ chức Dự án triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Dự án, tổ chuyên trách, doanh nghiệp tư vấn

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: khiến cho mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước lúc triển khai chạy thử: xem các quy trình đã xây dựng xong chưa, những số liệu đã đa số chưa, giai đoạn đào tạo đã hoàn thành chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Nhận định chạy thử, xác định lại khoảng bí quyết giữa kết quả thu được và kỳ vọng ban đầu

Kinh nghiệm khai triển phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP thành công

Việc áp dụng triển khai ERP cần được tiến hành tuần tự, dưới sự cân kể thấu đáo, hạn chế trạng thái chạy quá nhanh trong khi thứ tự chưa hoàn thiện và các viên chức tới lãnh đạo chưa với đủ thời gian để làm quen  ERP

tổ chức nên triển khai phần mềm quản lý ERP theo từng thời kỳsở hữu thể phân làm 1 số thời kỳ chính như sau:

giai đoạn 1triển khai các phân hệ can hệ tới kế toán nguồn vốnnhững phân hệ này nói chung phân phối các chức năng của 1 phần mềm kế toán như hiện nay phổ biến tổ chức đã sử dụngcho nên công đoạn 1 sẽ hơi dễ dàng.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

thời kỳ 2triển khai các phân hệ liên quan tới hậu cần như quản lý kho, điều hành việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ tức thời tích hợp vào các phân hệ kế toán. Sau công đoạn này ERP đã điều hành phần nhiều mọi phòng ban trong doanh nghiệp, chỉ trừ dưới phân xưởng.

quá trình 3. Đối mang các tổ chức cung cấpquá trình này sẽ khai triển các phân hệ can dự đến quản lý phân phối. Tùy từng hệ thống phần mềm quản lý ERP, việc điều hành phân phối  thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công lao động.

giai đoạn 1 và 2 khái quát  thể triển khai tại phổ quát doanh nghiệpgiai đoạn 3 đòi hỏi việc sản xuất của tổ chức phải khá quy củ và tiên tiến thể đơn vị chỉ chọn áp dụng ERP tới thời kỳ hai giả dụ thấy việc quản lý phân xưởng của mình còn quá phổ thông yếu tố phi chuẩn. khái quát chỉ mất khoảng mấy năm đến ứng dụng được ERP đến thời kỳ 3 sẽ chỉ tập kết vào một số đơn vị đầu đàn.

dị biệt căn bản của phần mềm quản trị công ty ERP so với nhiều phần mềm quản lý rời rạc

Điểm dị biệt căn bản của phần mềm ERP so  đa dạng phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là một hệ thống phần mềm độc nhấtnhững mô-đun của nó  chức năng như vậy các phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn làm được rộng rãi hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, các module mang mối quan hệ chặt chẽ với nhau giống như các bộ phận trên cùng một thân thể người. Chính bởi vậythông tin được san sẻ ngay tức khắc trong khoảng phòng ban này qua bộ phận khác, đảm bảo sự chuẩn xác và nhanh chóng.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.