Các nguyên tắc cần thiết để áp dụng giải pháp ERP

0
86

Được biết tới là 1 giải pháp bổ ích cho việc quản trị toàn diện các đơn vị, phần mềm ERP đang ngày một trở thành phổ quát và áp dụng phổ biến trên thị phần Việt Nam. Vốn được coi là hướng đi mới cho lĩnh vực quản trị trong thời đại khoa học số, ERP hẹn đem lại sự thuận tiện trong điều hành, sự nhanh gọn trong tìm kiếm thông báo, sự đồng bộ trong theo dõi đại quát. Ngoài ra, dù đã qua Nhận định, cân kể chu đáo hay thậm chí là dùng phần mềm ERP trong trong 1 khoảng thời gian nhưng chẳng phải công ty nào cũng đạt được các kết quả như trông đợi. Để làm rõ và giúp những doanh nghiệp hạn chế khỏi hiện tượng này, bài viết xin đưa ra 3 nguyên tắc dùng phần mềm ERP như sau:

>>> Xem thêm: phần mềm erp

  1. Đúng đắn trong việc chọn lựa nhà cung cấp:

Thời đại bùng nổ thông tin chính là con dao hai lưỡi đối sở hữu người sử dụng Internet khi mà chỉ cần một cú nhấp chuột, 1 loạt những thông báo can hệ được bộc lộ trước mắt người dùng. Ko nằm ngoài sự thực ấy, chỉ mang từ khóa “phần mềm ERP”, các công cụ tìm kiếm sẽ đưa tới hàng trăm công ty phân phối to nhỏ.

Vậy trước sự phổ thông những nhà sản xuất ERP, các mục tiêu sau đây sẽ giúp người sử dụng đi tới quyết định đúng đắn về việc chọn lọc đơn vị khai triển phần mềm điều hành doanh nghiệp:

  • Năng lực của bên cung cấp: sự cởi mở trong thao tác, sự nhanh nhạy trong bí quyết điều hành, Thống kê nguồn vốn được công bố, định hướng và nhóm của đơn vị hay thậm chí là phản hồi từ những các bạn của họ chính là các thước đo Tìm hiểu năng lực của nhà cung cấp ERP.
  • giải pháp phù hợp: Mỗi công ty sản xuất phần mềm ERP thường tụ họp vào các ngành nghề hàng nhất quyết. Vì lẽ đó, dịch vụ đưa ra giải pháp hợp lý, hữu hiệu tối đa mang công ty sẽ “trúng thầu” trong cuộc đua triển khai ERP
  • Giá cả, rủi ro, chính sách hỗ trợ, nhà sản xuất đi kèm: dịch vụ đóng vai trò tập huấn, thực hiện các khâu chuẩn bị phần mềm, thực hành thời kỳ chuyển đổi, xử lý rủi ro gặp phải và luôn đi cùng cho tới khi công đoạn chuyển đổi hoàn tất. Bởi vậy, ngoài cá nhân phần mềm, các nhà cung cấp đi kèm cũng nên được cân nói để chọn ra nhà sản xuất thích hợp mang mỗi doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự

  1. dùng đồng bộ với rất nhiều những ban chức năng:

1 công ty vốn được vận hành sự trên sự hài hòa nhịp nhàng giữa những bộ phận chức năng. Phần mềm ERP, dù triển khai phổ quát Module để tạo ra từng nhu cầu riêng lẻ của đơn vị, nhưng việc dùng như vậy chẳng thể phát huy tối đa các chức năng mang tính “công nghệ” nhất của phần mềm. Ví dụ, nếu tổ chức chỉ vận dụng ERP vào khâu phân phối, thì các dữ liệu về quản lý kho, bán hàng lại cần được theo dõi trong khoảng cả sự cập nhật của phần mềm và nguồn dữ liệu trong khoảng bảng tính thủ công; hay nếu tổ chức chỉ triển khai phần mềm kế toán, thì việc điều hành sản xuất, bán hàng lại do viên chức thực hành. Như vậy, để đảm bảo sự đồng nhất và tiện dụng vô thượng trong điều hành tổ chức, phần mềm ERP nên được tích hợp và áp dụng khái quát xuyên suốt phần lớn bộ máy của đơn vị.

  1. liên tục cập nhật và cải tiến phần mềm:

Như 1 điều thế tất của nhu cầu tiêu dùng cũng như tiềm lực về khoa học, phần mềm ERP luôn được cải tiến không dừng, từ việc thay đổi thao tác thực hành, lưu trữ/nhập/xuất dữ liệu, bổ sung tính năng mới đến tích hợp có các tính năng can dự như Email Marketing, đưa dữ liệu vào kho lưu trữ,…

>>> Xem thêm: phần mềm crm

Về phía doanh nghiệp, những đổi thay thường ngày trong nhu cầu quý khách, quy mô và tình trạng cung ứng, phân phối,… Chính là động lực để dùng phiên bản mới nhất của phần mềm. Và để làm được điều này, phòng ban Support sẽ rất hân hạnh khi đi cùng mang doanh nghiệp trong suốt công đoạn tiêu dùng.

Tóm lại, với những tính năng ưu việt được ưa chuộng và không ngừng cập nhật, phần mềm ERP hứa hẹn đem đến cho doanh nghiệp những thành công mới trên thị trường, với điều kiện được sử dụng theo những quy tắc “ngầm” được nêu trên

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.