5 Bước chọn lọc phần mềm ERP chính xác và hiệu quả nhất

0
51

Hệ thống hoạch định nguồn lực công ty tận dụng sức mạnh của máy tính và khoa học để “gánh” giúp đơn vị các công việc mang tính lặp đi lặp lại mà ví như con người thực hành sẽ dễ phát sinh sơ sótkhông những thế, để được “thảnh thơi”, trước nhất con người phải bỏ công sức để “dạy” máy tính khiến thay công tác của mình.

>> Xem thêm: phần mềm erp

các bước để chọn lựa phần mềm ERP đem lại hiệu quả cao

Chi tiết của 5 bước lựa chọn phần mềm erp:

Xác định chỉ tiêu – lập kế hoạch

Nhận định bản thân là bước trước nhất và quan trọng cố định định kết quả vận dụng ERP. Phải hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng ban và hiện trạng các phần mềm đang sử dụng thì đơn vị mới sở hữu thân xác định được cần máy tính khiến thay những việc gì và ở mức độ nào.

Mọi thành viên trong tổ chức cần tham gia vào giai đoạn này. Ban giám đốc cần cho biết hiện nay họ dùng những Báo cáo nào để ra quyết định. Người gánh vác những phòng ban cần ghi lại những mối quan hệ và các thông báo đàm đạo sở hữu nhau trong giai đoạn khiến cho việc. Cả các nhân viên trực tiếp tác nghiệp cũng cần liệt kê những cái thông tin hằng ngày họ hấp thubí quyết xử lý thông tin và các tình huống cần sửa đổi thông báo phát sinh trong khoảng thực tế.

Nghiên cứu về những phần mềm công ty đang tiêu dùng cũng giúp ích khi công ty tích hợp chúng vào hệ thống ERP mới. Trong trường hợp phải thiết kế mới rất nhiều, sự hiểu biết này cũng sẽ giúp công ty mường tượng được các bước phải làm cho để đi lại dữ liệu trong khoảng các phần mềm cũ sang hệ thống mới.

Hiểu biết về bản thân mới chỉ là điều kiện cần để áp dụng thành công ERP. Điều kiện đủ là đơn vị cần tối ưu hóa thứ tự khiến việc trước khi xây dựng hệ phần mềm ERP.

Tóm lại, mục tiêu của bước trước tiên để tiến tới ERP ko chỉ là Nhận định cặn kẽ bí quyết công ty vận hành. đó còn là việc nghiên cứu những giải pháp cải tiến, chuẩn hóa những thứ tự hoạt động đã  và đưa ra các trật tự quản lý mới nếu cần yếu.

chọn lựa nhà cung cấp – lập mưu hoạch

lúc đã hiểu rõ mình cần gì, tổ chức mới bắt đầu tiến hành bước thứ hai – chọn người thực hành. Rõ ràng, tổ chức với thể tự xây dựng hệ thống ERP cho riêng mình, ví như bộ phận CNTT mang đủ khả năng. giả dụ ko, phải nhờ tới dịch vụ giải pháp ERP. những dịch vụ thường sở hữu hai mẫu giải pháp: “đóng gói” và “may đo”.

lúc đã chọn được đối tác, doanh nghiệp cần chú ý giảm thiểu những vấn đề về phía mình mang thể gây cản trở quá trình chuyển đổi sang hệ phần mềm ERP. chả hạndoanh nghiệp chưa định rõ được các thứ tựkhông nhất quán trong đề xuất và chưa thiết lập được mối quan hệ giữa các phòng bankhông những thế, cũng cần chú ý chuẩn bị dữ liệu gần như và chuẩn bị tâm lý để nhân viên ở những bộ phận cộng tác tốt sở hữu nhà cung cấp biện pháp.

Chuẩn hóa quy trình và dữ liệu

Đối với 1 phần mềm ERP, việc chuẩn hóa thứ tự là khai triển các bắt buộc cải tiến ở bước 1ấy sở hữu thể là chỉnh sửa các tính năng với sẵn để phục vụ đặc biệt của 1 lĩnh vực, của doanh nghiệp hoặc viết thêm hệ thống xử lý thông báo riêng theo buộc phải của đơn vị và theo quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: nhà máy thông minh

Việc chuẩn hóa dữ liệu bao gồm việc chuyển dữ liệu trong khoảng các phần mềm cũ sang hệ thống ERP mới và đưa những dữ liệu phát sinh hàng ngày vào cơ sở dữ liệu.

Chạy thử

Chạy thử trước lúc chính thức đưa vào hoạt động là để kiểm tra xem chương trình sở hữu chạy đúng với những số liệu giả thiết hay không. Hơn nữa, những chỉnh sửa, bổ sung mới khai triển cũng cần được rà soát xem với hài hòa ăn nhịp với các thành phần khác của hệ thống hay ko.

ngoài ra, việc chạy thử còn giúp tổ chức Tìm hiểu tính luôn tiện ích và tính ổn định của chương trình nhằm hạn chế những rối rắm sở hữu thể nảy sinh về sau.

huấn luyện tiêu dùng

bình thườngnhà sản xuất giải pháp sẽ tổ chức các buổi tập huấn tiêu dùng cho công ty, cụ thể là cho ban giám đốc, những viên chức trực tiếp tác nghiệp và viên chức quản trị hệ thống.

Lãnh đạo đơn vị và nhân viên quản trị hệ thống sẽ Nhận định mô phỏng doanh nghiệp thông tintrật tự xử lý thông báo, khả năng của những chương trình, phương pháp công ty đảm bảo thông báonhững nguyên tố tác động và phương pháp khai thác hệ thống. bên cạnh đóviên chức quản trị còn học bí quyết vững mạnh thêm những ứng dụng để mở mang hệ thống, các giải pháp an toàn – an ninh dữ liệu và bí quyết quản trị những chương trình, hệ quản lý và cơ sở vật chất dữ liệu.

Nhờ  ERP mà các nhân viên  thể làm cho các công tác được giao hiệu quả hơn

Nhờ có ERP mà các nhân viên có thể làm các công việc được giao hiệu quả hơn. Các nhân viên khai thác hệ thống sẽ học cách nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu và cách sử dụng có hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị doanh nghiệp hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: Hotline tư vấn giải pháp: 0986.196.838

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.