Các bước sử dụng máy photocopy đơn giản nhất cho người chưa biết 2020

0
152

Cùng với sự lan rộng như vũ bão của mạng lưới công nghệ thông tin thì máy photocopy trở thành một trong những thiết bị rất cần thiết trong văn phòng. Sau đây chúng tôi sẽ mang đến cho các bạn những kỹ năng cần thiết nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những bạn lần đầu sử dụng. Chỉ với những nguyên tắc cơ bản của việc sao chụp và quá trình sao chép một văn bản hay tài liệu là bạn hoàn toàn có thể sử dụng được máy photocopy rất dễ dàng và nhanh chóng không quá khó khăn như mọi người vẫn thường nghĩ.

1.Đầu tiên là thao tác bật máy

Muốn sử dụng được máy photocopy trước hết bạn phải khởi động máy lên. Bạn cần xác định được vị trí của công tắc nguồn và công tắc nguồn thường nằm trên đỉnh trên bảng điều khiển của chiếc máy photocopy nhưng cũng có nhiều máy có công tắc đặt ở trên mặt. Khi máy photocopy đang ở chế độ “sleep” bạn chỉ cần nhấn nút “copy” trên bảng điều khiển để máy photo được đánh thức và hoạt động như bình thường.

2.Tiếp theo là thao tác khởi động máy

Tất cả các máy photocopy hầu như đều yêu cầu một vài phút để khởi động cho máy ấm lên. Đối với những dòng máy cũ thì sẽ có thời gian khởi động lâu hơn so với những dòng máy mới.

>>> Xem thêm : bán máy photo – Các bước mua máy photocopy đúng cách nhất cho người mới năm 2020

3.Thao tác đặt tài liệu lên máy

Đầu tiên là bạn phải nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn ở phía bên dưới của bề mặt kính. Sau đó bạn hãy đặt tài liệu cần photo lên trên mặt kính và tùy vào chức năng của máy photo mà bạn sẽ đặt một hoặc nhiều tờ phụ thuộc vào số lượng tài liệu của bạn.  Ở các cạnh kính bạn sẽ thấy dấu hiệu hướng dẫn trỏ đến nơi vị trí tài liệu.

4.Hạ nắp của máy photocopy xuống

Khay nạp tài liệu nếu như bạn không sử dụng đến nữa thì chúng ta sẽ thao tác đậy nắp xuống.

5.Bước tiếp theo là lựa chọn số lượng bản sao

Trên bảng điều khiển của máy photocopy sẽ luôn có một màn hình hiển thị cho bạn thấy được số lượng các bản sao sẽ được thực hiện.  Thường thì các máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng lựa chọn số lượng cần photo hoặc là có các phím bấm hiển thị mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn mong muốn.

6.Lựa chọn kích cỡ thích hợp nhất với tờ giấy của bạn trên bảng điều khiển

Các máy photocopy thường có ít nhất là 2 khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.

7.Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh được các kích thước theo đúng với ý của bạn

Các máy photocopy đều có các nút cài sẵn với các mức điều chỉnh từ 50% đến 150% và 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích thước bằng bàn phím số.

8.Cách chỉnh sửa hình ảnh cùng nhiều các chức năng khác

Đây là thao tác khá là quan trọng bởi có trường hợp nếu như có nhiều người sử dụng sẽ sinh ra nhiều bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang.

9.Bước cuối cùng là hoàn thiện công việc photo

Để hoàn thiện việc photocopy thì bạn hãy ấn nút “copy”. Nút “Copy” ở nhiều máy photocopy cũng có thể được dán nhãn bằng chữ “Start”. Thông thường các nút “Copy” hay “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá để phân biệt với các nút còn lại.

>>> Xem thêm : bán linh kiện máy photocopy ricoh – Cách mua máy photocopy đúng cách nhất cho người mới năm 2020

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.